今天咱聊聊办公室里那些不明说但谁都懂的道道,也就是所谓的‘潜规则’。这不是啥贬义词,我觉得更多的是一种生存智慧,或者说是职场经验的积累。我刚开始工作那会儿,也是个愣头青,一门心思就是把活儿干觉得只要业务强,就能平步青云。结果?碰了不少壁。
我就开始琢磨了,这办公室里头,除了明面上的规章制度,肯定还有些大家心照不宣的东西。于是我开始留心观察,竖起耳朵听,有时候也厚着脸皮跟那些在办公室里如鱼得水的老前辈请教几句。这一观察、一打听、一琢磨,还真让我总结出不少门道来。
我的“潜规则”实践记录
我当时是怎么做的?也没啥特别高深的方法,就是“多看、多听、多想、少说、慎做”。
第一步:当个“透明人”,先观察。
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刚开始,我就是个“隐形人”,开会的时候尽量坐在不显眼的位置,但耳朵尖尖的,眼睛瞪得溜圆。我看那些老同事怎么跟领导汇报工作,怎么跟其他部门的人沟通,怎么处理突发状况。谁跟谁关系谁跟谁有点不对付,我都默默记在心里。比如,我发现王哥每次汇报工作,总能把领导最关心那几个点先抛出来,三两句就说到点子上,领导听了就点头。而小李,技术没得说,但汇报起来就跟记流水账似的,领导听着听着就开始看手机了。这就是差距!
第二步:竖起耳朵,捕捉“弦外之音”。
办公室里的对话,很多时候不能只听表面意思。比如领导说“这个方案原则上可以,但是……”,那这个“但是”后面的内容才是重点,基本就是告诉你哪儿不行,得改。还有同事之间聊天,有时候一句玩笑话,可能就透露出某个项目的新动向,或者某个人的真实想法。我就学着去分辨这些“弦外之音”,慢慢地,也能听出点门道了。
第三步:结合实际,开始“小范围试错”。
光看光听不行,总得实践。我就从一些小事开始尝试。比如,以前我完成个任务,就直接跟领导说“搞定了”。后来我学王哥,我会说“领导,您上次交代的XX任务,我已经完成了,主要成果是A、B、C,过程中遇到了D问题,我是这么解决的,您看还有什么需要完善的?” 效果立马不一样,领导觉得你不仅干了活,还动了脑子,考虑周全。
慢慢地,我就把这些观察和实践中摸索出来的东西,在心里头列了个单子。这可不是啥正式的文档,就是我自己的一个心得体会集。今天就给大家掏心窝子分享几条,都是我亲身实践过,觉得特别管用的:
- 永远不要在公开场合让你的直属领导难堪。 这是铁律。就算你觉得领导说的不对,或者你有更好的想法,也别当着大家的面直接怼回去。私下找机会,用委婉的方式沟通。面子是互相给的,你给领导面子,领导才可能在关键时候拉你一把。我刚开始不懂,有一次开部门会议,老板说了一个方案,我觉得有个明显漏洞,当场就指出来了,结果老板脸色铁青,虽然方案按我的改了,但那之后好长一段时间,我都感觉老板对我有点“特别关注”。
- 汇报工作,先说结果,再说过程,提建议(如果领导想听)。 领导时间宝贵,都喜欢高效的人。别铺垫半天,直接把最重要的信息亮出来。我以前就喜欢从头到尾讲故事,后来发现领导经常在我讲到一半的时候就打断我问“所以结论是什么?”
- 适度“麻烦”别人,也乐于被人“麻烦”。 办公室不是单打独斗的地方。有时候,请同事帮个小忙,比如校对个文件、提供个信息,能快速拉近关系。别人找你帮忙,只要不是太出格,力所能及的也要帮。我刚开始怕打扰别人,啥事都自己扛,结果累死累活,跟大家关系也一般。后来我试着在一些小问题上请教老刘,他很热心地帮我,一来二去,我们关系也近了,他还教了我不少业务技巧。
- 不参与八卦,但要对信息保持敏感。 茶水间的闲聊,听听就别瞎掺和,更别主动传播。但这些闲聊里,有时候也藏着有用的信息,比如公司政策可能要调整,或者某个部门有新的人事变动。知道这些,能让你提前做点准备。
- 功劳是大家的,尤其是领导的。 项目成功了,写总结、汇报的时候,别忘了提一句“在领导的英明指导下,和团队成员的共同努力下……”。这话不白说,没人喜欢邀功自傲的人。我曾经辛辛苦苦主导一个项目,成功后只强调了自己的付出,结果,下次有类似的好机会,就没我的份了。
- 学会拒绝,但要有技巧。 不是所有的事情都要答应。超出自己能力范围,或者明显是“坑”的活儿,要学会巧妙地拒绝,比如可以说“我现在手头正好有领导急着要的XX,可能暂时没法兼顾,要不您看……” 别硬着头皮接了,搞砸了更麻烦。
这些就是我这些年在办公室里摸爬滚打,一点点悟出来的东西。说它是“潜规则”,也没那么神秘,更多的是一种职场情商的体现。把这些“规则”内化成自己的行为习惯,不是为了投机取巧,而是为了能更顺畅地工作,把精力真正用在干事创业上。毕竟工作是来创造价值的,不是来内耗的。
我这就算是抛砖引玉,把自己的这点实践经验摊开来讲讲。一开始也没人教我,都是自己磕磕碰碰摸索的。要是能给刚入职场或者还在迷茫的朋友一点点启发,那我就没白折腾这一回。