说起来,最近办公室里发生了个不大不小的事儿,又让我把这些年自己摸爬滚打悟出来的所谓“潜规则”给翻出来琢磨了一遍。真不是啥高深学问,但你要是不懂,那可真能让你栽跟头,栽得莫名其妙。
初出茅庐的愣头青
刚上班那会儿,我就是个愣头青,满脑子都是“好好工作,天天向上”,觉得只要我业务强,做得多,就能平步青云。结果?呵呵。我记得特清楚,有一次开部门周会,老板在上面总结上周工作,提到一个项目进展有点慢,顺口问了句负责的同事小A啥情况。小A支支吾吾说了几句,老板眉头就皱起来了。
我当时,也不知道是哪根筋搭错了,自以为是的“热心肠”,噌地一下就站起来了,说:“老板,这个项目我也参与了一点,我觉得主要问题是XX和YY,如果这样调整一下,可能会好很多。”我当时还觉得自己特有担当,特能解决问题。结果?老板不置可否地“嗯”了一声,小A的脸当时就绿了,会议室里气氛尴尬得能冻死人。后来后来那个项目我再也没碰过,小A也跟我疏远了。我琢磨了好久,才明白过来,我那是当众打了老板和小A的脸!
- 潜规则一:别在公开场合挑战或“纠正”你的上级,更别替你平级的同事“抢答”或“揭短”。有想法,私下沟通,给足面子。
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吃一堑,长一智
后来我就开始学乖了,多看,多听,少说。特别是观察那些在办公室里如鱼得水的老油条们,看他们怎么说话,怎么办事。有一次,公司推一个新系统,大家都不乐意用,觉得麻烦,效率低。我们部门的小L,是个刚来没多久的年轻人,技术挺特快就摸透了新系统,还发现了不少可以优化的地方。但他没急吼吼地去找大老板提意见。
他是怎么做的?他先是跟我们几个关系还不错的同事私下交流,收集了大家对新系统的具体槽点和改进建议。然后,他找了个机会,单独跟我们部门经理汇报,说是“大家普遍反映新系统有几个地方用起来不太顺手,我稍微研究了一下,觉得如果能在某某地方做点小调整,可能会更符合咱们部门的实际工作流程,您看……” 他没说是“我发现”,也没说是“系统烂”,而是站在部门和大家的角度,用一种探讨和建议的口气。结果,经理听进去了,还真采纳了他好几条建议,后来在部门会议上还表扬了他,说他“善于思考,能为部门着想”。
这事儿对我触动挺大的。同样是提意见,方式方法不一样,结果天差地别。
- 潜规则二:表达不同意见或者建议,要讲究策略。多用“我们”,少用“我”,把功劳往集体或领导身上引,把问题归结为客观因素,而不是指责谁。
我的“实践”与“进化”
知道了这些,我就开始有意识地去“实践”。比如,以前我做完一个方案,就直接发给老板,等着老板的“英明指示”。后来我学精了,在提交正式方案前,会先找机会跟老板“吹风”,探探老板的初步想法和偏如果老板有不同意见,我就赶紧调整,避免方案在正式评审时被直接打回来。这样做,显得我既尊重老板,又能“心领神会”,方案通过率自然也高了。
还有,就是“信息差”这个东西。办公室里,谁掌握了更多的信息,谁就占据了主动。我以前是不太关心那些“小道消息”的,觉得那是浪费时间。但后来发现,很多时候,这些非官方渠道的信息,反而能让你更早地洞察到一些动向,比如公司战略调整的苗头,人事变动的风声等等。不是让你去传播八卦,而是要有选择地听,有判断地分析,别让自己成为一个知道消息的人。
我还记得有一次,因为一个跨部门的项目,跟另一个部门的负责人老王有点小摩擦。以前的我,可能就直接找他理论,或者在会上跟他争个面红耳赤了。但那次,我想了想,先找到跟老王关系比较好的一个同事,侧面了解了一下老王最近是不是压力比较大,或者对这个项目有什么特别的顾虑。知道了症结所在,我再去找老王沟通,先表示理解他的难处,然后才提出我的解决方案,事情就顺利多了。
- 潜规则三:向上沟通要有“预热”,向下或平级沟通要懂“共情”。
- 潜规则四:保持信息灵通,但不要成为八卦的传播者。
这些所谓的“潜规则”,一开始我也挺不适应,甚至有点反感,觉得这不是搞人际关系,浪费精力嘛但后来慢慢明白,办公室是个“人”的集合,只要有人的地方,就有江湖。这些规则,是帮助你更好地理解这个“江湖”,更顺畅地跟不同的人协作,最终还是为了更好地把事情做成。
最重要的还是把自己的本职工作做好,业务能力是硬通货。但在这个基础上,再懂点“人情世故”,能让你少走很多弯路,也能让你在这个复杂的环境里,稍微活得舒坦一点。这大概就是我这些年,用无数个“没想到”和“原来如此”换来的一点点心得。